當秘書只能一成不變?信義房屋信義101店秘書李沛玟主任進入信義房屋5年來,不僅會剪影片、辦活動、作美編,他還通過不動產經紀人考試,擔任秘書種子講師、加入秘書菁英會。他說,自己的個性喜歡穩定帶來的安全感,因此選擇秘書行政職,但在信義房屋有許多資源可以免費學習,讓他在穩定之餘,又能不斷成長進步,且獎懲透明,福利又優於其他行政職缺,讓他日常的努力都能化為收穫。
李沛玟表示,自國立中山大學中文系畢業後,第一份工作在小公司擔任行政助理,當時就覺得小公司較易受市場波動影響,嚮往大企業的職缺,因此待了3年後,正好大學學妹也在信義房屋當秘書,考量過後轉職進入信義房屋。
李沛玟說,一家店當中,除了業績之外的事情都要秘書包辦,包括文書處理、基礎的客戶接待、分店財務管理、與總公司各部門的合作等,她笑說,「有次總公司法務走進店裡,他嚇了好大一跳,以為是要來稽核,原來只是要來借護貝機」,但也因身為信義101店的秘書,為公司的指標門市,因此接觸的事情更為多元,無形中也訓練了他的應對進退更為圓融。
信義房屋教育訓練完善,讓他最感念的是,遇到困難時,背後有強大的支持系統,李沛玟說,入行時秘書就有一名師傅帶領,跟著他實習20天,過程中會主動問他會不會做,專案的進度等等,用心帶領著他共同成長。
而信義房屋(9940)的秘書職與一般行政不一樣的優勢,不僅大企業有保障,還有許多資源可以學習,現在他的業務都已熟悉,她主動進修,考取108年不動產經紀人考試合格,她回想,過程中苦讀2年,利用下班時間與假日時間,學到的不動產知識,也應用在她的工作中,時常可為業務、客戶解惑。
「收到正向的付出,也會想要手心向下」李沛玟表示,他現也成為秘書種子教師,帶領3名新進秘書,在幫助新進秘書解決的過程中,他也遇到許多他沒遇過的挑戰,跟著他們一起學習成長。
李沛玟說,一般的行政職隨著時代演進,容易被數位化取代,但信義企業集團不斷數位創新,就連第一線的秘書,都得不斷的進步,因此也造就自己的不可取代性。
根據調查顯示,多數想找行政職缺的新鮮人,多是期待擁有穩定規律的工作、薪資福利獲得保障。信義房屋表示,今年已將秘書行政起薪從30K調整到33K,與房仲同仁、總部幕僚等都享有一樣的福利待遇,包括公司固定發放每年稅後營業利益1/3給同仁作為年終獎金、買賣房地產服務優惠、每年價值1.5萬元的彈性福利「信福幣」、生育補助最高可領12萬元等。目前正值畢業季,有意加入的新鮮人,均可上信義房屋人才招募網站查詢。